Regras, elegibilidade e responsabilidades
Acesso corporativo ao Uber e à 99 para deslocamentos relacionados ao trabalho, dentro das diretrizes e dos limites definidos pela empresa.
Aderir ao benefício
Dados, termo de compromisso e envio em um único formulário. Nada é gravado antes de você concluir.
Termo
Texto integral para leitura.
Objetivo
O programa de Transporte por Aplicativo disponibiliza acesso corporativo ao Uber e à 99 para deslocamentos exclusivamente relacionados ao trabalho. O objetivo é garantir mobilidade segura e rastreável nas atividades profissionais, com controle de custo por unidade e por centro de custo.
Elegibilidade
Quem pode aderir
O benefício está aberto a colaboradores de qualquer cargo. A adesão depende de justificativa apresentada por você e de aprovação do seu gestor, com validação da Diretoria Executiva, do Financeiro e da Inteligência de Negócios.
A participação é voluntária e exige conformidade com a Política de Uso e com o Termo de Compromisso.
Situações típicas de uso
- Reuniões externas com clientes e parceiros
- Visitas a filiais ou unidades da empresa
- Eventos corporativos e treinamentos
- Atividades artísticas e comerciais
- Retornos em horários sem cobertura de transporte coletivo
- Deslocamentos emergenciais que impactem a operação
- Necessidades médicas urgentes, de forma excepcional e justificada
Como funciona
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SolicitaçãoVocê preenche o formulário com seus dados, justificativa, departamento e centro de custo, lê o termo e envia — tudo em um único passo. O sistema devolve um número de protocolo.
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AnáliseA Diretoria Executiva, o Financeiro e a Inteligência de Negócios avaliam a solicitação. O prazo é de 3 a 5 dias úteis.
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AtivaçãoAprovada a adesão, você recebe os convites do Uber e da 99 por e-mail. A ativação nos aplicativos pode levar até 24 horas.
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UsoA cada corrida, você seleciona o perfil corporativo e informa o motivo dentro do próprio aplicativo, escolhendo o código de despesa correspondente à atividade.
Justificativa das corridas
Ao solicitar a corrida, selecione o código de despesa que corresponde à atividade. O catálogo é o mesmo nas duas plataformas e é mantido pela Inteligência de Negócios.
Quando o aplicativo não permitir o registro do motivo, você não precisa lançar a corrida: os dados vêm das plataformas. Basta completar o motivo e a justificativa na planilha, até o 5º dia útil do mês seguinte.
Se algum código estiver faltando para o seu tipo de deslocamento, escreva para inteligencia@tokyo011.com com o assunto “Sugestão de código de despesa”. O catálogo é revisado mensalmente, junto ao fechamento.
Limites e restrições
- Finalidade
- Uso exclusivo em atividades profissionais. Deslocamentos pessoais não são cobertos.
- Limites de despesa
- Definidos com base na média de gastos e na previsão de cada departamento. Podem ser alterados pela empresa e não se acumulam de um mês para o outro.
- Canal oficial
- O uso se dá exclusivamente pelo canal corporativo. Reembolso de despesa feita fora dele depende de aprovação prévia da Diretoria Executiva e do Financeiro, e é tratado como exceção formal.
- Corridas para terceiros
- Permitidas apenas a gestores, para equipes, prestadores ou visitantes. Devem usar o código de despesa correspondente e permanecem sob a responsabilidade de quem solicitou.
- Descumprimento
- Pode resultar na suspensão ou restrição do acesso, além das medidas previstas nas políticas internas.
Uso pessoal por engano
Se uma corrida pessoal for feita no perfil corporativo por engano, comunique à Inteligência de Negócios em até 5 dias úteis, informando data, valor e o que aconteceu. O ressarcimento é feito na forma acordada com o Financeiro.
Uso pessoal não comunicado e identificado pelo monitoramento é tratado como uso indevido.
Monitoramento e dados pessoais
O que é acompanhado
A Inteligência de Negócios acompanha as corridas custeadas pela empresa — data, valor, motivo informado e centro de custo — para verificar o uso consciente do benefício, apurar custos e produzir relatórios gerenciais.
Quando o motivo não é informado, você recebe um lembrete individualizado com as corridas pendentes. O lembrete é o instrumento padrão de regularização.
O que a empresa não acessa
A empresa acessa somente os dados das corridas custeadas por ela, obtidos junto às plataformas por meio do perfil corporativo.
Corridas particulares feitas no seu perfil pessoal não são acessadas pela empresa.
Dúvidas sobre o tratamento dos seus dados: inteligencia@tokyo011.com.
Nos aplicativos
Viagens corporativas
- Selecione o perfil de negócios antes de pedir a corrida.
- Escolha o código de despesa correspondente à atividade.
- Se o perfil corporativo não aparecer, saia e entre novamente na conta.
Perfil corporativo
- Selecione o perfil corporativo e confira o centro de custo.
- Escolha o projeto correspondente — a lista é a mesma do Uber.
- Corridas sem projeto selecionado vão para a planilha de exceções.