Transporte por aplicativo

TERMO DE COMPROMISSO DE USO DE TRANSPORTE POR APLICATIVO

Versão 3 — vigente desde 04/08/2026

Eu, seu nome, portador do CPF seu CPF, declaro que recebi do Grupo Tokyo a opção de utilizar o serviço de transporte por aplicativo (Uber e 99) para deslocamentos a trabalho, e assumo os compromissos abaixo.

1. Finalidade. Comprometo-me a utilizar o transporte fornecido exclusivamente para fins relacionados ao trabalho, tais como reuniões com clientes ou parceiros, visitas a filiais e unidades da empresa, participação em eventos corporativos e treinamentos, retornos em horários sem cobertura de transporte coletivo e demais atividades previamente autorizadas.
2. Natureza do benefício. Reconheço que o transporte por aplicativo é uma ferramenta de trabalho fornecida pela empresa, sem natureza salarial e sem integrar minha remuneração, e que devo utilizá-lo de forma responsável, evitando atrasos, cancelamentos indevidos e comportamentos inadequados durante as viagens.
3. Conduta. Comprometo-me a respeitar as regras de conduta estabelecidas pelo prestador do serviço de transporte, as leis de trânsito e as políticas de segurança da empresa.
4. Motivo da corrida. Comprometo-me a informar o motivo da corrida no próprio aplicativo, no momento da solicitação, selecionando o código de despesa correspondente à atividade. Quando o aplicativo não permitir esse registro, comprometo-me a lançar a corrida na planilha de exceções.
5. Corridas para terceiros. Estou ciente de que a solicitação de corridas para terceiros, como equipes, prestadores ou visitantes, é permitida apenas a gestores, deve utilizar o código de despesa correspondente a terceiros e permanece sob a responsabilidade de quem solicitou.
6. Uso pessoal e regularização. Comprometo-me a não utilizar o perfil corporativo para deslocamentos pessoais. Caso isso ocorra por engano, comprometo-me a comunicar o fato à Inteligência de Negócios em até 5 dias úteis e a ressarcir o valor na forma acordada com o Financeiro. A comunicação espontânea dentro do prazo, seguida do ressarcimento, encerra o assunto sem qualquer sanção.
7. Comunicação de problemas. Comprometo-me a informar imediatamente à empresa quaisquer problemas, dificuldades ou irregularidades relacionadas ao serviço, para que as medidas apropriadas possam ser tomadas.
8. Monitoramento. Declaro estar ciente de que a Inteligência de Negócios acompanha as corridas custeadas pela empresa, incluindo data, valor, motivo informado e centro de custo, com a finalidade de verificar o uso consciente do benefício, apurar custos e produzir relatórios gerenciais.
9. Dados pessoais. Estou ciente de que a empresa acessa somente os dados das corridas custeadas por ela, obtidos junto às plataformas por meio do perfil corporativo, e que corridas particulares feitas no meu perfil pessoal não são acessadas pela empresa. Os dados tratados incluem data, hora, valor, motivo, centro de custo e os endereços de origem e destino informados à plataforma, além do registro eletrônico deste aceite, com data, hora e endereço IP. O acesso é restrito à Inteligência de Negócios, ao Financeiro e à Diretoria Executiva, e os registros são mantidos pelo prazo necessário ao cumprimento das obrigações legais e fiscais da empresa. Posso solicitar informações sobre o tratamento dos meus dados pelo canal inteligencia@tokyo011.com.
10. Serviço prestado por terceiros. Estou ciente de que o transporte é prestado por empresas independentes (Uber e 99), que o Grupo Tokyo não opera os veículos nem seleciona os motoristas, e que qualquer incidente ocorrido durante uma viagem deve ser comunicado imediatamente à empresa e, quando aplicável, ao próprio aplicativo e às autoridades competentes, para que sejam adotadas as providências cabíveis.
11. Descumprimento. Entendo que o descumprimento dos compromissos assumidos neste Termo poderá resultar na suspensão ou restrição do meu acesso ao serviço de transporte, além das medidas previstas nas políticas internas da empresa.

Declaro ter lido integralmente este Termo e aderir às suas disposições, responsabilizando-me pelas informações prestadas e pelo uso adequado do benefício.